O custo real da equipa
Entrámos no último terço do ano. Já há oito meses de custos reais e quatro meses para corrigir desvios.
Esta semana, olhamos para pessoas: quanto estão realmente a custar, como projetar o ano e que apoios existem para novas contratações.
Menos ruído. Mais controlo. Melhores decisões.
01 · ESTA SEMANA
Vai contratar? Veja o apoio antes de assinar
Se tem um processo de recrutamento aberto, há duas medidas do IEFP que vale a pena verificar antes de formalizar a contratação.
A +Emprego prevê um apoio base de 6.445,56 € para contratos sem termo e a tempo completo com desempregados inscritos no IEFP que cumpram as condições da medida.
Para jovens até aos 35 anos com qualificação superior, a Emprego +Talento prevê um apoio base de 9.668,34 €. Neste caso, a remuneração base contratual tem de ser pelo menos 1.499,15 €.
Os apoios podem ainda ser majorados em determinadas situações. As candidaturas estão abertas até 15 de dezembro, ou até esgotar a dotação.
Há um detalhe importante: a oferta tem de ser registada no IEFP e, para ofertas registadas durante este período, a candidatura deve ser apresentada até 30 dias seguidos depois do registo.
→ O que fazer: se está a recrutar, confirme o enquadramento no IEFP antes de fechar a contratação.
02 · O NÚMERO
6,4%
Foi quanto aumentou, em termos homólogos, a remuneração bruta total mensal média nas empresas com 1 a 9 trabalhadores, no trimestre terminado em junho.
No conjunto dos trabalhadores analisados, o aumento foi de 5,1%, para uma média de 1.835 €.
Os 6,4% não são uma recomendação salarial.
São uma referência.
Se o orçamento de pessoal da sua empresa foi construído com uma evolução muito inferior, vale a pena perceber se a realidade já se afastou da previsão.
PERGUNTA: O custo médio por trabalhador na sua empresa está a crescer acima ou abaixo do que orçamentou?
Fonte: INE
03 · CONTROLO
Quanto desviou o custo da equipa?
Compare o custo real acumulado de janeiro a agosto com o custo de pessoal que tinha orçamentado para o mesmo período.
Considere o custo da empresa: remunerações, contribuições patronais e outros custos recorrentes associados à equipa.
→ O que fazer: calcule o desvio em euros e em percentagem e projete os custos já conhecidos de setembro a dezembro.
Tempo: 10 min (temos uma sugestão abaixo no ponto 05)
04 · DECISÃO
Um aumento de 150 € não custa 150 €
Um aumento de 150 € por mês no salário base parece uma decisão de 150 €.
Num ano completo, são 2.100 € de remuneração bruta adicional, considerando 14 pagamentos.
Com a taxa contributiva patronal geral de 23,75%, acrescentam-se 498,75 €.
Custo direto anual adicional: 2.598,75 €.
E isto antes de outros custos que possam estar associados à remuneração (como o seguro de acidentes de trabalho).
A pergunta deixa então de ser:
“Posso aumentar 150 €?”
e passa a ser:
“Esta função justifica mais cerca de 2.600 € de custo anual?”
Uma decisão mensal pode parecer pequena. O orçamento vê o ano inteiro.
05 · FERRAMENTA
Uma previsão anual em cinco células
Não precisa de software novo.
Abra uma folha de cálculo e crie cinco valores:
A - Orçamento anual de pessoal
Quanto planeou gastar em 2026.
B - Custo real até agosto
Quanto já gastou efetivamente.
C - Custo comprometido de setembro a dezembro
Salários, encargos, subsídio de Natal, prémios já decididos e outros custos conhecidos.
D - Previsão 2026B + C
E - Desvio previstoD − A
E acrescente:
Desvio %E / A
Não projete os próximos quatro meses multiplicando cegamente a média dos anteriores. Subsídios, prémios e outras componentes tornam o custo de pessoal irregular.
O objetivo não é prever ao cêntimo.
É saber, em setembro, se está a caminhar para fechar o ano acima ou abaixo do orçamento.
06 · RADAR
IVA no Portugal 2030: atenção à exceção
Desde agosto, o IVA recuperável pode ser elegível em determinadas operações financiadas por FEDER, Fundo de Coesão ou Fundo para uma Transição Justa, com custo total inferior a 5 milhões de euros, incluindo IVA, desde que a operação ainda não esteja concluída.
Mas há uma ressalva importante para as empresas:
esta exceção não se aplica a operações executadas ao abrigo de regimes de auxílios de Estado.
Para uma PME, isto significa que não deve partir do princípio de que o IVA passou a ser financiável numa candidatura empresarial.
Sinal: antes de refazer as contas de um projeto, confirme se a operação está ou não abrangida por um regime de auxílios de Estado.
Portugal 2030 está a mudar dinheiro de lugar
A proposta de reprogramação homologada em julho mantém a dotação global dos programas, mas altera a distribuição interna de verbas.
No COMPETE 2030, a proposta prevê:
+65 M€ para digitalização;
+20 M€ para crescimento e competitividade das PME.
No Centro 2030, prevê:
-34,2 M€ no objetivo de crescimento e competitividade das PME;
-30 M€ em eficiência energética.
Em contrapartida, 95 M€ são direcionados para infraestruturas de educação relativas a projetos que não serão concluídos no PRR.
Isto não significa que tenham sido retirados 34,2 M€ a projetos de PME já aprovados.
São movimentos de programação. As propostas foram homologadas nacionalmente e submetidas à Comissão Europeia.
Sinal: acompanhe os próximos avisos. A distribuição das verbas ajuda a perceber onde poderá existir mais, ou menos, espaço para novos apoios.
IA: algumas regras de transparência já estão em vigor
Desde 2 de agosto, estão a aplicar-se as obrigações de transparência do artigo 50.º do Regulamento da IA.
Isto não significa que uma empresa tenha de identificar tudo o que produz com ChatGPT ou outra ferramenta de IA.
Para empresas que usam IA, há regras específicas em alguns casos, como reconhecimento de emoções, categorização biométrica, divulgação de deepfakes ou publicação de conteúdos de interesse público gerados por IA sem revisão humana. A Comissão Europeia já publicou orientações sobre estas situações.
Sinal: se a sua empresa utiliza IA para produzir conteúdo destinado ao público ou em sistemas que interagem com pessoas, vale a pena verificar se algum desses usos está abrangido pelas novas regras.
07 · SEM RUÍDO
Se fizer apenas uma coisa esta semana, faça esta:
Passe a próxima decisão de pessoal de “€/mês” para “€/ano, custo para a empresa” antes de a aprovar.
Decida com o custo inteiro à frente.
Até para a semana,
Marcos Ramos
Gestão sem Ruído
Menos ruído. Mais controlo. Melhores decisões.